„Tolles Event für Besucher,
erfolgreiche Messe für Aussteller“

Roland Häke, Veranstalter von „Ökologie, Gesundheit, Ernährung, Heilen“ in Hofheim über Messe- und Organisationsqualitäten und das Geheimnis des Erfolges
von Grenzenlos-Messen

Seit mehreren Jahren klagen Veranstalter von Gesundheitsmessen mit ganzheitlicher Ausrichtung über rückläufige Besucher- und Ausstellerzahlen. Gegen diesen Trend verzeichnen die Grenzenlos-Messen von Roland Häke einen stetigen Zuwachs. Im Gespräch mit ihm versuchte Petra Laiert zu ergründen warum das so ist.

Roland Häke, in zweieinhalb Monaten geht die erste Grenzenlos-Messe in Hofheim über die Bühne. Werden Sie schon nervös, wenn Sie daran denken?

Nein, überhaupt nicht ! Wir liegen mit unseren Vorbereitungen exakt im Zeitplan, alles läuft wie angedacht und wie vorgesehen.

Bereits 3 Monate vor dem Messetermin hatten Sie alle Ausstellerplätze verkauft. Was machen Sie anders als die anderen Veranstalter, die über rückläufige Ausstelleranmeldungen klagen?

Ich weiß nicht genau, wie die Kolleginnen und Kollegen ihre Messen gestalten. Eines ist für mich ganz wichtig: Ich darf mit tollen Menschen in unserem Messe-Team zusammenarbeiten. Das ist bei Grenzenlos-Messen wie bei der Tour de France: Lance Armstrong wäre ohne seine Mannschaft ganz sicher nicht so erfolgreich. Wir sind fleißig, engagiert, viel an Wochenenden auf anderen Messen unterwegs, um unsere Events vorzustellen. Dazu glauben wir einfach an den Erfolg unserer Messen und können das in den vielen Gesprächen mit Ausstellern auch glaubhaft rüberbringen.

Grenzenlos-Messen sind, was den Quadratmeterpreis angeht, nicht die allerbilligsten. Wie erklären Sie die Preise von ca. 85.- Euro/qm Ihren Ausstellern oder räumen Sie gleich Rabatte ein ?

Sie sagen es richtig: Wir sind nicht die Billigsten. Aber wir bieten für das, was wir verlangen, eine gute, eine für die Aussteller zuverlässige Messeorganisation. Das fängt mit der frühzeitigen Planung und Erledigung all der zahllosen und doch wichtigen Details an und hört mit einer entspannten weil eben gut vorbereiteten Veranstaltung dann auf. Was nutzt es den Ausstellern, wenn sie für eine niedrigpreisige Messe anmelden und sich dann weitgehendst ohne Besucher in der Halle die Beine in den Bauch stehen ?
Dann sind die Messestandgelder tatsächlich schlecht angelegt. Bei uns bekommt der Aussteller auch tatsächlich etwas für sein Standgeld. Rabatte gibt es bei uns natürlich auch. So, wenn ein Aussteller mehrere Messen in einem Jahr bucht. Was wir jedoch nicht machen, sind so genannte „Einstiegsrabatte“. Das wäre unehrlich den anderen, treuen Ausstellern gegenüber.

Setzt auf gute Team-Arbeit:
Grenzenlos-Herausgeber und Messeorganisator Roland Häke

Nachdem Sie die Stadthalle Hofheim mit Ausstellern bis auf den letzten Platz gefüllt haben: Wie wollen Sie die Messe bewerben, damit auch die richtige Zahl an Besuchern kommt ?

Was die „richtige“ Werbung ist, entscheidet jeder Veranstalter für sich selbst. So wie jeder Aussteller entscheidet, wie er seinen Stand und sich selbst während der Messe präsentiert. Wir verteilen in den Wochen vor der Messe in der Main-Taunus-Region ca. 345 000 Programm-Informationsblätter in den Läden und Geschäften des täglichen Lebens. Dazu werden wir in diesen Läden bitten, dass ein Messeplakat aufgehängt wird. Diese Werbemethode hat uns im vergangenen Jahr bei unserer Messe in Saarbrücken fast 6000 Besucher gebracht. Sie ist gut und kostet eine ganze Menge Geld. Aber das bin ich meinen Ausstellern einfach schuldig.

Das klingt alles ganz ehrenvoll. Es soll aber in der Ausstellerszene auch Stimmen geben, die sich über Ihre manchmal etwas arg „konsequente“ Art, Messen - auch mit einem spirituellen Charakter - zu organisieren, regelrecht beschweren. Was sagen Sie dazu ?

Es wird im manchmal hektischen Tagesgeschäft immer wieder mal zu Meinungsverschiedenheiten - meist am Telefon - kommen. Das ist von mir nie böse oder persönlich gemeint und umgekehrt bin ich auch nicht nachtragend. Außerdem gestehe ich mir auch zu, Fehler zu machen. Aber: Eine gute Messe verlangt klare Strukturen, Rahmenrichtlinien. Und wir bitten unsere Aussteller sich daran zu halten. Schließlich wollen wir für die Besucher ein tolles Event und für Aussteller eine erfolgreiche Grenzenlos-Messe organisieren.